Área do Cliente
Cliente Empresa
Corpo Clínico blog facebook
Central de marcação: 71 3622-7555
Vida e Saúde - Blog

4 dicas para otimizar a gestão de documentos ocupacionais.

sexta, 06 de outubro de 2017

Qualquer empresa lida com inúmeros tipos de documentos ocupacionais que, se não organizados, podem virar uma dor de cabeça para os responsáveis. São informações importantes, principalmente sobre saúde e segurança do trabalho, que precisam estar bem gerenciados, organizados e classificados, para que nada se perca e para que a consulta seja facilitada, agilizando processos. Confira a seguir as nossas dicas para otimizar a gestão de documentos ocupacionais:

1. Organize o arquivo físico de documentos

Se a sua empresa conta com arquivo físico de documentos classifique cada tipo de papel separando-o por pastas etiquetadas com o nome do documento, data de emissão ou outras informações que podem ajudar na busca.

2. Dedique um funcionário para fazer a gestão de documentos ocupacionais

O ideal é que a sua empresa conte com um colaborador exclusivo para organizar o arquivo. Se isso não for possível, delegue a tarefa a um colaborador, para que ele se dedique alguns minutos da sua jornada diária organizando os documentos e fazendo a manutenção frequente do mesmo. Isso evita o acúmulo de trabalho.

3. Invista  no arquivo digital de documentos ocupacionais

Se você quiser manter os documentos ocupacionais ainda mais organizados, invista em um arquivo digital. Isso economiza espaço físico e é mais prático na hora de fazer as buscas, além de ser mais seguro. Mas fique atento: mantenha um backup frequente para reduzir as chances de perda de arquivos no computador ou exporte tudo para a nuvem para ter ainda mais segurança.

4. Invista em um software de gestão

A tecnologia existe para facilitar o nosso dia a dia. Um software de gestão de documentos e exames ocupacionais poderá auxiliá-lo a manter a organização e busca dessas informações de forma muito mais otimizada.

 

Quer ainda mais comodidade? A solução GSE, da SH Brasil, ajuda a otimizar a gestão de documentos ocupacionais da sua empresa. Saiba mais clicando aqui.

Notícias recentes
Entenda a importância da Higiene Ocupacional. Higiene ocupacional e sua importância, saiba quais são as etapas da implantação do Programa de Higiene do Trabalho... Saiba mais...
Doenças de verão e os principais cuidados nessa época do ano. Antes de sair e aproveitar o calor escaldante, saiba como se prevenir contra as principais doenças de verão... Saiba mais...
Gestação no ambiente de trabalho: riscos e cuidados. A gestação no ambiente de trabalho demanda cuidados especiais, um ambiente e atividades laborais seguras... Saiba mais...
Informações obrigatórias e não obrigatórias para o eSocial. Saiba quais informações devem constar obrigatoriamente no eSocial e quais as sua empresa não precisa declarar... Saiba mais...
Doenças respiratórias: como prevenir e tratar. As doenças respiratórias crônicas atingem milhares de pessoas, entenda a importância do tratamento continuado... Saiba mais...
Saiba como o eSocial promove a integração entre as áreas profissionais. Será preciso trabalhar de forma conjunta, gerando assim maior integração entre profissionais de diversas áreas... Saiba mais...
Dor Neuropática e seus desdobramentos. A dor neuropática faz parte do rol de dores crônicas. Seu diagnóstico é difícil, pois métodos e exames convencionais podem não detectá-la... Saiba mais...
NR 6: a importância do EPI no ambiente laboral. Os EPIs são as ferramentas de trabalho que servem para a proteção e prevenção de acidentes laborais... Saiba mais...
Indicadores empresariais em saúde ocupacional. Entenda o que são os indicadores empresariais e a importância de uma gestão adequada... Saiba mais...
Novembro azul: confira algumas dicas de como prevenir o câncer de próstata. O câncer de próstata é o segundo tipo de câncer mais comum entre os brasileiros... Saiba mais...
Cirurgia de mão: saiba mais sobre esta especialidade. Veja como a cirurgia de mão se tornou uma especialidade clínica e quando ela é recomendada... Saiba mais...
Processos de gestão da segurança do trabalho em eletricidade. A gestão da segurança do trabalho em eletricidade requer uma atenção especial, com processos e cuidados ... Saiba mais...
Segurança e saúde do trabalhador em pequenas e microempresas. A segurança e a saúde dentro das pequenas e microempresas é algo que requer bastante atenção... Saiba mais...
Saiba porque a oncologia é uma das áreas mais importantes da medicina atualmente. A Oncologia é uma especialidade médica que estuda e trata o câncer e os tumores... Saiba mais...
Conheça a NR 05 e saiba mais sobre as suas atribuições. A Norma Regulamentadora 5 trata da aplicação de condutas para a prevenção de acidentes no trabalho... Saiba mais...
Dermatose ocupacional: causas e consequências. Veja por que a dermatose ocupacional é causadora de uma série de problemas no trabalho... Saiba mais...
Doenças crônicas e a importância do tratamento continuado. Entenda mais sobre doenças crônicas e o porquê do tratamento continuado ser fundamental nesse casos... Saiba mais...
eSocial e as rotinas de segurança e saúde no trabalho. As informações precisam ser observadas cuidadosamente pelo empregador durante o envio por meio do eSocial... Saiba mais...
Norma Regulamentadora NR4: impactos no setor de engenharia. A NR4 exige a implantação do Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho... Saiba mais...
Problemas auditivos: como identificar e prevenir? Existem diversos tipos de problemas auditivos, que podem ir do mais leve grau de surdez à perda total da audição... Saiba mais...